Cán bộ Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh hướng dẫn công tác số hóa tài liệu lưu trữ tại huyện Phú Lương

Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh giao Sở Nội vụ chủ động hướng dẫn các cơ quan, tổ chức lựa chọn hồ sơ, tài liệu trong quá trình rà soát hồ sơ đã chỉnh lý hoàn chỉnh, phân loại theo mục đích sử dụng và số hóa tài liệu lưu trữ, bảo đảm theo quy định của pháp luật và hướng dẫn nghiệp vụ số hóa tài liệu lưu trữ của Bộ Nội vụ.

Tập huấn công tác số hóa tài liệu lưu trữ tại huyện Định Hóa

Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ tham mưu phương án triển khai hoặc phát triển các hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số trên địa bàn tỉnh bảo đảm phù hợp, hiệu quả; tiếp tục phối hợp với Sở Nội vụ, Công an tỉnh hướng dẫn các cơ quan, tổ chức bảo đảm kỹ thuật ký số cho tài liệu lưu trữ số hóa theo quy định của pháp luật, bảo đảm cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin (dung lượng hệ thống máy chủ để bảo quản an toàn dữ liệu tài liệu lưu trữ số hóa), bảo đảm việc quản lý, kết nối, chia sẻ cơ sở dữ liệu của tài liệu lưu trữ; giải pháp công nghệ để đáp ứng yêu cầu lưu trữ an toàn thông tin, bảo mật trong Phần mềm thực hiện số hóa, Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ số (của các cơ quan, tổ chức) đáp ứng yêu cầu số hóa và quản lý tài liệu lưu trữ được số hóa.

Kịp thời thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ trước khi sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp. (Ảnh minh họa)

Sở Tài chính nghiên cứu tham mưu UBND tỉnh phương án, điều kiện thuận lợi, bố trí kinh phí phù hợp cho các cơ quan, tổ chức đã có tài liệu lập hồ sơ hoàn chỉnh hoặc chỉnh lý khoa học theo nghiệp vụ lưu trữ để kịp thời thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ trước khi sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp bảo đảm tiến độ; kinh phí để thực hiện quản lý, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ, thông tin tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức cấp huyện, cấp xã sau sắp xếp tổ chức bộ máy.

UBND các huyện, thành phố chỉ đạo các cơ quan, tổ chức thuộc thẩm quyền quản lý, UBND cấp xã chỉnh lý, lựa chọn hồ sơ, tài liệu, ưu tiên tối đa các nguồn lực để thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ bảo đảm theo hướng dẫn nghiệp vụ số hóa của Bộ Nội vụ.